Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
Primed Halberstadt Medizintechnik GmbH sucht: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung in Halberstadt. Die Stelle ist als Vollzeit ausgeschrieben. veröffentlicht am 09.10.2026.
- Arbeitgeber
- Primed Halberstadt Medizintechnik GmbH
- Ort
- Halberstadt
- Beschäftigungsart
- Vollzeit
- Veröffentlicht
- 09.10.2026
Aufgaben und Anforderungen: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung bei Primed Halberstadt Medizintechnik GmbH
Primed Halberstadt Medizintechnik GmbH ist ein erfolgreiches, mittelständisches und international tätiges Medizintechnikunternehmen.
Wir wachsen und suchen zur Unterstützung unseres Teams ab sofort eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung in Vollzeit (40 h/ Woche).
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
- interne und externe Kommunikation sowie selbstständige Korrespondenz
- Terminplanung und -koordination für die Geschäftsführung einschließlich Pflege aller relevanten Kalender
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings
- Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern
- Organisation und Verteilung interner Umläufe und Informationen
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Briefen und sonstiger Geschäftskorrespondenz
- Organisation und Durchführung von standortbezogenen Einkäufen (Verbrauchsmaterialien, Bürobedarf, etc.)
- Reise-, Fuhrpark- und Ressourcenmanagement
- Organisation und Koordination von Hotelbuchungen, Catering, Tischreservierungen sowie weiteren logistischer Anforderungen
- Zusammenarbeit und Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern
Profil
- Besitz der allgemeinen Hochschulreife sowie eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick sowie einen souveränen Umgang mit Geschäftspartnern
- Eine vorausschauende, vertrauensvolle und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook/Excel und die Bereitschaft zur Einarbeitung in Gruppenarbeits- und Dokumentationssystemen (u.a. Warenwirtschaftssysteme, DATEV)
Wir bieten
- ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet mit langfristiger Perspektive
- ein vertrauensvolles Arbeitsklima und flache Hierarchien für kurze Entscheidungswege
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mitarbeiter-Benefits: Getränke sowie frisches Obst zur freien Verfügung, Bezuschussung des Mittagstisches, Corporate Benefits, kostenfreie Nutzung des Physiotherapieangebots sowie die Möglichkeit zum Erwerb eines Gesundheitsbonus
Herkunft dieser Stellenanzeige
Diese Stellenanzeige wurde von stepstone übernommen und erscheint auf Jobs Magdeburg. Die ursprüngliche Ausschreibung steht unter https://www.stepstone.de/job/14593111/application/redirection?locale=de_DE.