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Sie nehmen sich einer Aufgabe an und damit ist sie gewissermaßen erledigt? Dann brauchen wir Sie!

Tragen Sie mit THE MAK’ED TEAM dazu bei, dass wir unsere gesteckten Ziele erreichen und spielen Sie bei uns eine zentrale Rolle als

MANAGEMENTASSISTENZ.

Mit Leidenschaft übernehmen Sie die Verantwortung für unseren Bereich der Administration und halten sowohl unserer Geschäftsführung als auch der Projektleitung in Karlsruhe und Nürnberg den Rücken frei.

Für die täglichen und nicht alltäglichen Aufgaben in unserem Unternehmen sind Sie Lösungsentwickler, Lösungsumsetzer, Andersdenker, Neudenker, GameChanger und Bessermacher!

 

Zu Ihren Aufgaben gehören:
  • Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung und der Projektleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Erstellung und Aufbereitung von Arbeitsunterlagen (Präsentationen, Protokolle, Statistiken, Angebotsunterlagen, Reportings, Recherche, etc.)
  • Koordination und Organisation von Strukturen, Standards und Prozessen im Unternehmen sowie internen Projektthemen  
  • Administrative HR-Aufgaben, Aufgaben in der vorbereitenden Buchhaltung, Rechnungstellung und Zahlungsverkehr, Unterstützung von Marketingaktivitäten
  • Planung, Organisation und Betreuung von Terminen, Meetings, Workshops und Events
  • Aktive Kontaktpflege zu Kunden, Geschäftspartnern und anderen Stakeholdern.
Dazu bringen Sie das Folgende mit:
  • Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich einer Geschäftsführung in einem mittelständischen Unternehmen
  • Affinität für die Beratungsbranche und ein gutes Verständnis für Dienstleistungsunternehmen und deren Produkte und Services
  • Gute kaufmännische Kenntnisse sowie Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung
  • Organisationstalent mit Koordinierungsfähigkeiten, kaufmännischem Gespür, Weitblick und Überblick mit Verständnis für Zahlen, Innovationen und digitalen Themen
  • Starke Verantwortung und ausgeprägtes Engagement für den übernommenen Aufgabenbereich
  • Eigenständige Arbeitsweise mit klarer Orientierung auf Ziele, Ergebnisse und Qualität
  • Gute Kenntnisse in der Anwendung gängiger Softwaretools inklusive Office 365
  • Bereitschaft zur permanenten Weiterentwicklung und zum Erlernen neuer Tools, Systeme und Methoden
  • Sehr gute Kenntnisse in der deutschen und englischen Sprache, Französischkenntnisse wünschenswert
  • Loyalität und der Stelle entsprechende Diskretion.
Das bieten wir Ihnen:
  • Eine anspruchsvolle Tätigkeit, die Sie und Ihre Persönlichkeit weiterbringen wird
  • Verantwortung ab dem ersten Tag und die Möglichkeit, die Organisation unseres wachstumsstarken Unternehmens aktiv mitzugestalten
  • Möglichkeit, Ideen aktiv einzubringen und umzusetzen
  • Eine offene und dynamische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
  • Spannende und vielseitige Themen und die Möglichkeit, digitales Arbeiten zu leben und weiter zu gestalten
  • Ausgeprägter Teamgeist, gute Arbeitsatmosphäre, ausgewogene Work-Life-Balance und regelmäßige Teamevents
  • Ein moderner Arbeitsplatz, attraktive Vergütung und den besten Espresso der Stadt
  • Flexible Arbeitszeiten.
 

Sie haben Lust, auch ein MACHER im THE MAK’ED TEAM zu werden?

Sie möchten die weitere Entwicklung unseres Unternehmens aktiv mitzugestalten?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail unter Angabe Ihres Gehaltswunsches. Für Rückfragen steht Ihnen Ann-Katrin Hardenberg unter job@the-maked-team.com zur Verfügung.