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Die Stadtwerke Dessau sind ein erfolgreiches, modern geführtes Versorgungsunternehmen mit einem jährlichen Umsatz von rd. 230 Mio. EUR. Wir beschäftigen im Konzern einschließlich der Dessauer Versorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH – DVV – Stadtwerke mit ihren 9 Tochterunternehmen ca. 400 Mitarbeiter/-innen.

Zur Verstärkung unseres Unternehmens ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

Sachbearbeiter Personal (m/w/d)

zu besetzen.

Der Sachbearbeiter Personal / Personalsachbearbeiter (m/w/d) ist verantwortlich für die korrekte Lohn- und Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter/-innen. Zudem werden, entsprechend den gesetzlichen und tariflichen Regelungen, eigenverantwortlich administrative und operative Aufgaben aus dem Personalmanagement wahrgenommen.


Aufgaben
  • Erfassen, Eingabe und Pflege von Stammdaten sowie selbständige, sachlich und rechnerisch korrekte sowie fristgerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie deren Überprüfung mit Hilfe der vorhandenen personalwirtschaftlichen Software
  • Systemseitige Umsetzung von Tarifabschlüssen
  • Reisekostenabrechnung für alle Gesellschaften
  • Ansprechpartner für Mitarbeiter und externe Dritte bei Lohn- und Gehaltsthemen
  • Personalkostenplanung und Jahresabschlussarbeiten
  • Kontinuierliche Pflege des Organisationsmanagement im SAP-HCM und Verknüpfung mit Kostenstellen sowie Zuordnung der Mitarbeiter zu Planstellen
  • Key-User für ESS/ MSS
  • Zusammenarbeit mit den Gremien
  • Erstellen von Arbeits-, Ausbildungs- und Praktikantenverträgen nach Vorgabe
  • Koordinierung der Belehrungen zum Daten- und Arbeitsschutz durch den Datenschutzbeauftragten (DSB) und der Fachkraft für Arbeitssicherheit (Sifa)
  • Abstimmung mit den Fachbereichen (z.B. zur Einarbeitung)
  • Mitwirkung bei der Erstellung und Umsetzung des Weiterbildungs- und Fortbildungskonzeptes
  • Erstellen von Dokumenten für betriebliche Bestellungen und Funktionen
  • Auswertung von Personalkennziffern aus dem SAP-HCM sowie Erstellung von Berichten und Statistiken
  • Verwalten von Personalakten sowie Archivpflege

Profil
  • Abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf sowie Zusatzausbildung zum Lohn- und Gehaltsbuchhalter (IHK)
  • Gründliche und vielseitige Kenntnisse und Erfahrungen im Tätigkeitsbereich, insbesondere Kenntnisse der tariflichen Regelungen und im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
  • Gründliche und vielseitige Kenntnisse und Erfahrungen mit personalwirtschaftlicher Standardsoftware (z.B. SAP-HCM) und in der Zeitwirtschaft/ elektronischen Zeiterfassung
  • Beherrschen von gängigen Office-Programmen (z.B. Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Kommunikationsfähigkeit, soziale Kompetenz und Empathie
  • Selbständige Arbeitsweise, Belastbarkeit, Diskretion und hohe digitale Kompetenz
  • Hohes Maß an Loyalität und Vertraulichkeit
  • PKW-Führerschein

Wir bieten
  • Innovative und abwechslungsreiche Aufgaben in einem starken regionalen Unternehmen
  • Motivierendes Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum
  • Ausgewogene und familienfreundliche Work-Life-Balance
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Modern eingerichtete Arbeitsplätze und ein aktives betriebliches Gesundheits-management mit Gesundheits- und Sportangeboten
  • Eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag des TVöD
  • Jahressonderzahlung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Familienbewusste und flexible Arbeitsbedingungen
  • Kita-Zuschuss, Zuschuss zur Mittagsverpflegung, vermögenswirksame Leistungen und weitere Sozialleistungen
  • 30 Tage Urlaub p.a.