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Karlowsky, „International Fashion created in Magdeburg“, steht für innovative Berufsbekleidung am Puls der Zeit. Als Trendsetter unserer Branche produzieren wir nachhaltig, sozial und zukunftsorientiert. In unseren Kollektionen verschmelzen funktionelle Berufsbekleidung und lässige Streetwear zu einem ganz neuen und innovativen Look für viele Arbeitsbereiche in Gastronomie, Hotellerie, Medizin und Pflege. Doch nicht nur unsere Produkte sind attraktiv. Als Familienunternehmen mit mehr als 125 Jahren Geschichte liegt uns eine moderne und offene Unternehmenskultur am Herzen. Dabei legen wir großen Wert auf ein abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Arbeitsumfeld sowie auf Möglichkeiten einer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Teamplay und moderne Arbeitsmethodik werden bei uns großgeschrieben. Als International expandierendes Unternehmen sind wir stets auf der Suche nach neuen kompetenten Mitarbeitern – die weitergehen, weiterdenken und weiterwollen. Werde Teil unseres Teams und beginne dein neues Leben in der Fashion-Welt von Karlowsky.

Zur Verstärkung unseres Marketing-Teams suchen wir ab sofort einen 
Messe- und Veranstaltungskoordinator (m/w/d).

Ihr Einsatzort: 
Zentrale: 39164 Wanzleben-Börde (bei Magdeburg), Sachsen-Anhalt, Deutschland

Eintrittsdatum: sofort (unbefristet)


Aufgaben
  • Konzeptionierung, Planung, Durchführung und Nachbereitung von externen Messen und Veranstaltungen (national & international) sowie eigenen internen Events (z.B. Firmenfeiern, Jubiläen, Schulungen etc.)
  • Sicherstellung eines reibungslosen und professionellen Ablaufs teilweise auch vor Ort auf den Messen
  • Suche, Angebotseinholung, Beauftragung und Koordination von Dienstleistern (z.B. Agenturen, Transportdienstleister, Caterer, Messebauer etc.)
  • Vorbereitung, Pflege und Aufbau von Messeständen und Zubehör im Messelager sowie vor Ort auf der Messe/Veranstaltung
  • Verwaltung des internen Messelagers
  • Erledigung sämtlicher anfallender operativer Tätigkeiten vor, während und nach den Veranstaltungen inklusive Material- und Werbemittelplanung, Kollektionszusammenstellung und Überwachung aller logistischer Abläufe (z.B. Beladung von Transportern)
  • Teilnehmermanagement inklusive Einladungen, Unterbringung, Transport etc.
  • Planung und Kontrolle des Messe- und Veranstaltungsbudgets

Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung wie z.B. Veranstaltungskauffrau/-mann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation, aber auch Quereinsteiger mit Organisationstalent und Affinität zu Mode sind herzlich Willkommen
  • Erfahrungen im Bereich Veranstaltungs- und Messeorganisation
  • Organisations- und Koordinationstalent sowie strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • Sie lieben Mode und Textilien und bringen eine „Hands-On“ Mentalität mit
  • Ausgeprägtes Wissen zu allen gängigen MS-Office-Programmen
  • Erste Erfahrungen in der Nutzung von Projektmanagementsoftware (keine Pflicht)
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Freundliches Auftreten, gepaart mit Flexibilität und Durchsetzungsvermögen
  • Bereitschaft zur nationalen und internationalen Reisetätigkeit sowie
  • Führerschein (Klasse B)

Wir bieten
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sehr engagierten und kreativen Team
  • Mitarbeit an vielen innovativen Projekten
  • Langfristige, persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
  • Eigener, umfangreicher Gestaltungsspielraum
  • Laptop für mobiles Arbeiten
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Mitarbeiterrabatte auf das gesamte Produktsortiment
  • Arbeiten in einer der grünsten Städte Deutschlands
  • Regelmäßige Team-Events mit garantiertem Spaß-Faktor
  • Wasser und verschiedene Kaffeespezialitäten zur kostenlosen, freien Nutzung
  • Kostenlose Parkplätze und eine direkte ÖVM Anbindung nach Magdeburg (20 min.)