Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) ist eines der bedeutendsten medizinischen Zentren in Deutschland und steht für die Entwicklung innovativer Diagnostik und Therapien sowie ihre rasche Umsetzung für den Patienten. Mit rund 14.000 Mitarbeitenden konzernweit in mehr als 50 klinischen Fachabteilungen mit über 2.500 Betten werden jährlich circa 80.000 Patienten voll- und teilstationär und mehr als 1.000.000 Mal Patienten ambulant behandelt.

Fachkraft im Bereich Inventur und Büroorganisation – Konzernbuchhaltung (m/w/d)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Geschäftsbereich Finanzen UKHD Konzern gesucht.

Die Konzernbuchhaltung ist ein Teil des Geschäftsbereiches Finanzen UKHD Konzern und u.a. für die Buchhaltung diverser Tochter / -und Enkelgesellschaften sowie für die Bereiche Steuern und Inventur des UKHD verantwortlich. Die Abteilung besteht derzeit aus 16 Kollegen und Kolleginnen.

• Job-ID: V000012542
• Einsatzgebiet: Geschäftsbereich Finanzen UKHD Konzern
• Einsatzort: Heidelberg
• Startdatum: ab sofort
• Tätigkeitsbereich: Management / Administration
• Anstellungsart: Vollzeit (38,5 Wochenstunden)
• Befristung: Befristet (2-Jahre, eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt)
• Vertrag: TV-UK

Aufgaben Neben der Organisation und Durchführung der einmal im Jahr stattfindenden Inventur unterstützen Sie verschiedene Bereiche der Konzernbuchhaltung durch organisatorische Tätigkeiten.

Ihre Aufgaben sind im Detail:

• Inventur:
• Sie haben die Verantwortung im Bereich der jährlichen Festwert-Inventuren am Universitätsklinikum Heidelberg sowie am Kreiskrankenhaus Bergstraße, u. a. folgende Tätigkeitsschwerpunkte:
• Planung und Organisation der Inventuren (Selektion der relevanten Bereiche, Terminierung der jeweiligen Inventurtermine mit den Kollegen vor Ort und Akquise von weiteren Inventurhelfern)
• Koordinierung / Einweisung der an der Inventur teilnehmenden Personen
• Durchführung der jeweiligen Inventuren
• Bewertung der Inventuren im Rahmen des Jahresabschlusses

• Sachbearbeitung:
  • Kreditorische und debitorische Sachbearbeitung (z. B. Buchen von Eingangsrechnungen, Bearbeitung von Mahnungen, Buchen von Ausgangsrechnungen, Beitreibung von Forderungen)

• Unterstützung im Bereich Organisation:
  • Terminmanagement und Unterstützung der Arbeitsorganisation der Abteilungsleitung
  • Materialverwaltung und Durchführung von Beschaffungsvorgängen

• Unterstützung im Bereich Steuer:
  • Unterstützung bei der Abwicklung und Beantwortung von Anfragen (z. B. im Rahmen einer Prüfung)
  • Buchung von steuerrelevanten Sachverhalten

• Schriftliche und mündliche Kommunikation mit Finanzamt / Steuerberater, Firmenkunden, Mitarbeitern und sonstigen Geschäftspartnern

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Praktische Erfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung
• Ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit und eigenverantwortlichem Arbeiten
• Gute allgemeine Buchhaltungskenntnisse im SAP Modul FI
• Sehr sicherer Umgang mit den Standard IT-Tools, wie Microsoft Office Anwendungen (Word / Excel / Powerpoint / Access)
• Gute Deutsch- und (fachliche) Englischkenntnisse
• Freundliches und gewinnendes Auftreten gegenüber Externen und Mitarbeitern

Wir bieten

• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
• Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• 30 Tage Urlaub
• Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote

Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.

Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.

Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.